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10 façons de travailler plus rapidement et plus efficacement tout au long de la journée

La journée a commencé de manière productive, mais à l'heure du déjeuner, vous vous êtes senti épuisé et bientôt, au lieu de travailler, vous avez commencé à regarder des vidéos sur YouTube ou à surfer sur le net. Situation familière? Dans cet article, je vais partager dix façons de vous aider à créer efficacement votre flux de travail. Nous ne parlerons pas de platitudes comme «se coucher en même temps» - tout le monde le sait. Parlons de moyens plus intéressants de travailler plus rapidement.

1. Planifiez votre journée de travail le soir

Le moment le plus productif est la première moitié de la journée. Ne le gaspillez pas en planification. Si vous dessinez un plan pour le lendemain dans la soirée, vous pouvez immédiatement vous mettre au travail le matin. Vous n'oublierez pas un appel important ou une autre affaire du jour au lendemain. Toutes les tâches nécessaires seront enregistrées dans le journal.

Après avoir fini de planifier le futur, vous pouvez quitter le travail en toute sécurité, vous déconnecter des projets et des tâches.

2. Faites d'abord les choses urgentes et importantes.

Tout ce qui n'est pas urgent ou important peut être reporté pour la seconde moitié. Cela vous permettra d'avancer plus rapidement et d'effectuer des tâches prioritaires avec un esprit neuf. Même si vous n'avez pas assez de temps pour les questions non urgentes et non importantes, vous ferez tout ce que vous devez faire à temps.

3. Café - uniquement après le déjeuner

Le café stimule le cerveau, mais ses effets s'estompent avec le temps. Vous ne devriez pas boire de café souvent. Si vous aimez cette boisson, il est préférable de la boire l'après-midi lorsque les «piles» doivent être rechargées. Si vous buvez du café le matin, vous vous sentirez fatigué à l'heure du déjeuner..

Comment se «réveiller» le matin et se mettre dans une ambiance de travail? La recharge est excellente au lieu du café.

4. Suivez la règle 45/15

Le but est de faire une pause de 15 minutes après 45 minutes de travail. Donc, vous donnez du repos à votre cerveau pour qu'il reste frais plus longtemps. Il n'est pas nécessaire de rester assis pendant 15 minutes et de ne rien faire. Vous pouvez faire des choses qui ne nécessitent pas de stress mental. Par exemple, démontez le bureau, faites un mini nettoyage, envoyez des factures aux clients.

5. Descendez la rue!

Parfois, il est utile de sortir et de se promener l'après-midi. Même une courte promenade de 10 à 15 minutes vous rafraîchira et restaurera vos performances matinales. Pas moyen de sortir? Aérez souvent la zone de travail. L'air frais fait des merveilles.

6. Faites le plein d'une barre de chocolat pour la soirée

Beaucoup de gens sont stimulés par de petites joies. Par exemple, après une tâche longue et fastidieuse, vous pouvez vous récompenser avec une petite barre de chocolat, des fruits et un délicieux thé. Le but est de proposer une incitation que vous recevrez après avoir terminé le travail. Le stimulus est assez fort pour augmenter vos performances.

7. Accrochez le rêve à un œillet

Cette méthode fonctionne si vous avez un rêve fort et désiré. Par exemple, achetez une nouvelle voiture ou votre appartement. Visualisez un rêve en imprimant une photo d'une voiture, d'un appartement, du gadget souhaité ou de quelque chose d'autre et accrochez-le sur votre bureau.

Cela vous stimulera à travailler plus rapidement et plus efficacement car vous imaginerez ce pour quoi vous travaillez et ce que l'accomplissement des tâches de travail vous donnera.

8. Ne soyez pas distrait par e-mail

Vous n'êtes pas obligé de vérifier vos e-mails tout le temps et de répondre aux e-mails dès leur arrivée. Il suffit de vérifier votre courrier plusieurs fois par jour et de répondre immédiatement à toutes les lettres. De cette façon, vous ne serez pas constamment distrait par le courrier, vous vous concentrerez mieux sur les tâches et pourrez travailler plus rapidement..

La seule exception est de recevoir une lettre très importante à laquelle vous devez répondre immédiatement.

9. Éteignez la musique si vous effectuez une tâche difficile

La musique de fond vous aide à rester productif si vous effectuez des tâches de routine. Le cerveau est «occupé» par la musique pendant que vous faites quelque chose qui ne nécessite pas de stress mental. À l'inverse, lorsque vous effectuez des tâches complexes, la musique réduit les performances. Par exemple, les rédacteurs ne devraient pas écouter de musique pendant la préparation d'articles. Le travail d'écriture nécessite un effort mental sérieux et la musique réduira la productivité.

10. Déchargez "RAM"

Vous n'avez pas besoin de garder de petites tâches dans votre tête. Enregistrez tout en même temps ou enregistrez-le dans des trackers de tâches ou des systèmes CRM. Le client a demandé à appeler à 16h00? Ne gardez pas ces informations dans votre tête, enregistrez-les dans le suivi des tâches et configurez un rappel. Besoin de prendre rendez-vous avec un coiffeur? Aussi, ne gardez pas à l'esprit - enregistrez dans le journal.

Les petites tâches "obstruent" la RAM. Le cerveau est obligé de dépenser des ressources pour ne pas «oublier» de petites tâches. Mettez tout sur papier et soulagez votre cerveau. De cette façon, vous pouvez travailler plus rapidement et plus efficacement..

Comment travailler plus vite et plus intelligemment

Travaillez plus intelligemment, pas plus dur

Nous tous, qui souvent, qui de temps en temps, nous trouvons dans une telle situation lorsque nous devons faire une certaine tâche en peu de temps, mais pour diverses raisons, nous n'avons pas le temps. Quelqu'un «s'épuise» rapidement, perdant l'enthousiasme de départ, quelqu'un, au contraire, l'exploite pendant longtemps. Procrastination, paresse, manque de concentration - les raisons sont multiples. Et il n'y a guère de personne au monde qui ne soit pas familière avec de telles situations. Situations où les forces et l'énergie sont dépensées pour «ne rien faire», bien que plus tard, d'une manière ou d'une autre, le nécessaire doit être fait. «Le travail n'est pas un loup - il ne s'enfuira pas dans la forêt» est une mauvaise approche à la fois en termes de motivation et comme indicateur d'attitude au travail. Elle ne contribue pas à la répartition des priorités et, par conséquent, conduit à un tel état de choses lorsqu'il n'est plus possible de comprendre par où commencer et par quoi s'attaquer en premier lieu. En conséquence, après nous être maîtrisés et avoir commencé à faire la bonne chose, notre capacité de travail souffre grandement du sentiment d'un sentiment d'impuissance totale. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez surmonter l'habitude de reporter à plus tard. La recette est: un peu de volonté, une concentration absolue sur les tâches et une résistance au temps perdu..

Dans cet article, nous avons compilé quelques techniques pour vous aider à développer l'habitude d'être productif, rapide et intelligent.!

Structurer et répartir les tâches

La capacité de structuration est un outil de planification utile. Utilisez des assistants interactifs («Google Keep», «Notes», «Evernote»), des organisateurs pratiques (agendas, cahiers, autocollants). Planifiez votre travail et libérez votre mémoire de ces informations. Tenez également compte du principe «le long chemin commence par un petit pas», qui a prouvé son efficacité à maintes reprises. L'essentiel est de commencer à faire. Et il est plus facile de le mettre en œuvre - travailler progressivement, faire face à la tâche en plusieurs parties. En complétant chacun d'eux, vous vous rapprochez progressivement de la réalisation de l'objectif mondial. De plus, un effet psychologique fonctionnera - vous ressentirez de la satisfaction, un par un, en supprimant un nouvel élément de la liste des tâches. Un tel truc psychologique. Mais en même temps, n'oubliez pas le repos - votre productivité en dépend pas moins que de la capacité à organiser le travail lui-même.

Pas de multitâche

Nous avons écrit à ce sujet plus tôt, mais maintenant nous nous concentrerons uniquement sur l'examen des forces et des faiblesses de se concentrer sur plusieurs tâches en même temps. Faiblesses: vous n'êtes pas concentré, vous faites un peu attention à plusieurs actions à la fois, au final, vous n'en faites aucune qualitativement. Ces observations ne sont pas individuelles, mais prouvées par la science - le cerveau humain ne peut pas recevoir et analyser les informations, étant également concentré sur différentes questions. Mais il y a des points forts - avec un long entraînement, vous avez toujours une chance de devenir comme Jules César et de faire trois choses en même temps. Certes, la plupart des gens les feront encore d'une manière ou d'une autre. Par conséquent, il est important de comprendre que le multitâche ne se résume pas à quelques choses à la fois, mais à basculer rapidement entre les tâches et à les alterner avec le repos..

Connaître la frontière entre urgent et important

Avant de vous attaquer à une tâche particulière, vérifiez sa priorité. La matrice Eisenhower vous aidera au mieux, grâce à laquelle vous pourrez obtenir une confirmation visuelle de ce que vous faites et à quoi vous devriez consacrer du temps. Dans des conditions idéales, les questions urgentes et simultanément importantes doivent être évitées. Mais il est encore plus important de séparer les questions urgentes et sans importance et importantes, mais pas urgentes. Plus d'attention, bien sûr, devrait être accordée au second, sinon, en travaillant sur ce qui est urgent, mais pas important, vos mains n'atteindront jamais des questions vraiment importantes. Par conséquent, planifiez votre temps de manière à accomplir les tâches non seulement au fur et à mesure qu'elles viennent, mais aussi par ordre d'importance..

Éliminez les distractions

Tout d'abord, nous parlons ici de gadgets et de navigation sur le Web. Mettez le téléphone en mode silencieux et éloignez-le (si le travail, bien sûr, permet de telles manipulations), désactivez les notifications de nouveaux messages sur les réseaux sociaux et par courrier électronique, si nécessaire, installez des programmes spéciaux qui bloqueront temporairement l'accès aux ressources Internet sélectionnées... Ensuite, mettez-vous au travail. Vous verrez que vous pouvez en fin de compte faire plus en restant concentré sur la tâche à accomplir, en triant votre boîte de réception et en répondant aux appels plus tard. Mais il est possible que même si vous vous protégez autant que possible contre les fuites de temps, vous n'allez toujours pas avancer dans l'exécution du travail (dans de tels cas, les murs peuvent sembler intéressants). Cependant, cela vaut vraiment la peine d'essayer.

Prendre des pauses

Des études ont confirmé que la concentration d'attention reste extrêmement élevée pendant 30 minutes - une heure. Par conséquent, une solution rationnelle serait de prendre de petites pauses (par exemple, 20% du temps passé au travail avant cette heure). Pendant ces mini-pauses, vous pouvez faire un peu d'exercice pour le corps et les yeux, faire une courte séance de méditation, faire du thé ou tout simplement admirer la vue depuis la fenêtre. Mais tout cela peut ne pas être faisable pour ceux qui travaillent, par exemple, dans un bureau. Dans ce cas, vous devez «inventer» d'autres pauses - après un travail acharné, les mêmes réponses aux lettres entrantes ou à d'autres travaux mécaniques constitueront une excellente recharge pour le cerveau..

Politique de porte fermée

Les personnes autour de vous sont une autre source de distraction. Souvent, ce ne sont pas les téléphones et les tablettes, mais les amis, les parents, les connaissances et les collègues nous distraient le plus. Et au moment de se mettre au travail, il est très important de les avertir que vous serez occupé et qu'il vaut mieux ne pas vous déranger. Ce n'est pas de la grossièreté, mais une mesure nécessaire. Ainsi, vous excluerez à la fois la distraction directe et indirecte - personne en face de vous ne fera ce que vous aimeriez faire pour le moment. Offrez-vous un environnement favorable et mettez-vous au travail - cela affectera sans aucun doute la qualité et la rapidité de votre travail..

Imaginez le but ultime

Visualisez le résultat depuis le début. Concentrez-vous sur ce que vous ressentez lorsque vous terminez la tâche. Et continuez à vous concentrer dessus jusqu'à ce que le travail soit terminé. Vous ne risquez donc pas de quitter le chemin, car vous savez exactement ce qui vous attend à la fin et quelle étape vous devez franchir ensuite.

Célébrez les petites victoires

Tout projet de grande envergure nécessite de nombreuses actions pour sa mise en œuvre complète. Par conséquent, récompensez-vous pour chaque étape que vous franchissez - mangez quelque chose de savoureux, achetez-en un nouveau, allez au cinéma. Cela vous aidera à développer des attitudes et une motivation positives. Le travail sera plus facile à avancer si chaque action réussie est associée à quelque chose d'agréable..

Savoir dire non

Nous avons déjà discuté de l'importance de la priorisation ci-dessus. Mais le succès à cet égard ne dépend pas seulement de la capacité à ne pas se laisser distraire par des tâches secondaires, en suivant l'objectif principal. Vous devez abandonner le désir de tout rendre parfait. N'oubliez pas le principe de Pareto - vous aurez certainement le temps de peaufiner la tâche. Il est également important de pouvoir défendre vos intérêts - aider un collègue dans sa partie du travail est bien, mais cela prend le temps dont vous avez besoin directement pour travailler. Mais il est important de trouver un équilibre ici, car le principe «chacun pour soi» risque de vous arracher à l'équipe.

Arrête de répéter à quel point tu es malheureux

Se plaindre n'est généralement pas une bonne habitude. Il est toujours possible de changer la situation - même si la responsabilité des «blocages» ne vous incombe pas, mais vous faites constamment face à leurs conséquences. Nourrissez votre esprit et votre motivation avec des attitudes positives. Utilisez des affirmations en vous répétant que vous vous dirigez vers votre objectif. Essayez-le et vous verrez que l'attitude change beaucoup..

Avis et commentaires

Vous pouvez partager votre propre expérience et discuter de cet article dans les commentaires..

Comment apprendre à travailler plus rapidement et plus efficacement

Au cours des dernières décennies, le temps social a dépassé le temps naturel. Cela signifie que pendant la vie d'une génération, il doit constamment apprendre, s'adapter au monde en mutation dynamique (son aspect social), devenir plus parfait, plus rapide, intelligent, suivre les demandes du marché. Le temps social commence à s'écouler plus vite, même si la technosphère a simplifié la vie et libéré beaucoup de temps, elle est toujours rare, surtout au travail. Il n'y a pratiquement personne qui ne soit pas familier avec de tels cas..

Il peut y avoir plusieurs raisons à la pénurie: une perte de temps dans les conversations, passer du temps sur Internet, l'espoir qu'une partie du travail puisse être laissée aux employés, le travail n'est pas un loup, le manque de motivation. Nous vous proposerons une dizaine de techniques et de recommandations dont la mise en œuvre évitera à quiconque de se poser la question: "Comment apprendre à travailler plus vite et plus efficacement?".

Priorité

Avant de commencer toute activité, déterminez vos priorités: organisez les événements prévus par ordre d'importance, en commençant par les plus urgents et les plus importants. Vous devez apprendre à diviser ou classer les cas en urgences, qui doivent être achevées dans le délai spécifié, et important - obligatoire pour la mise en œuvre, mais pas si limité par le délai..

L'important peut être non seulement les tâches définies par un responsable de niveau supérieur, mais également celles qui affectent directement les autres employés, les forçant à rester inactifs. À titre d'exemple: dans l'industrie du meuble, tout d'abord, vous devez commencer à couper le matériau afin que tous ceux qui travailleront avec ne restent pas inactifs, puis - pour d'autres travaux si vous avez plusieurs opérations.

Capacité de refuser

La concentration sur un travail ou un projet vous permettra de le terminer plus rapidement, mieux et plus efficacement. L'absence de distractions peut avoir un effet positif sur les performances. Jeter entre quelques projets, des distractions constantes, par exemple pour aider un employé, affectent négativement le résultat. Mais ici aussi, il doit y avoir un équilibre: le principe «je travaille seul» sépare les gens de l'équipe. Apprenez à faire passer vos intérêts avant les intérêts des employés dans un cadre raisonnable, n'ayez pas non plus peur de les refuser.

Prenez le temps de vous reposer

La pratique montre que peu importe l'intérêt de la leçon, la concentration d'attention sur celle-ci diminue après 30 à 60 minutes d'immersion dans l'œuvre. Compte tenu de cela, il est recommandé de faire des pauses périodiquement, de passer à d'autres activités.

Ce n'est pas pour rien que de nombreuses industries ont des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures ou deux..

Selon le type d'activité, ce temps doit être consacré aux exercices ou à l'échauffement, ou, au contraire, s'asseoir et se reposer un peu, boire quelque chose ou prendre une collation. L'essentiel est de changer radicalement votre état: assis devant l'ordinateur - faites une pause activement, debout devant la machine - mieux vaut s'asseoir.

Structuration des tâches

Il sera utile de pouvoir regrouper des tâches similaires selon n'importe quel critère, faire un plan et / ou un calendrier pour leur mise en œuvre. Il est préférable de traiter les tâches complexes par étapes, en les divisant en petites étapes. Ainsi, le progrès est perceptible, et psychologiquement vous saurez que c'est le cas, quelle que soit l'ampleur de la tâche. L'approche vous permet également de vous contrôler par vous-même, d'analyser les moyens d'atteindre l'objectif, leur pertinence, de voir à quel point vous êtes proche de l'objectif, comment l'atteindre plus rapidement, etc..

Chaque victoire / objectif mineur peut être récompensé, qu'il s'agisse d'un régal, d'un nouveau gadget ou d'une escapade d'un week-end.

Pas de multitâche

Le multitâche vous permet d'effectuer plusieurs tâches du jour au lendemain, mais, comme l'a montré la pratique, la qualité du résultat dans de tels cas est médiocre. Et cela s'applique à tout le monde, pas aux individus. Les femmes sont plus enclines à recevoir et à traiter les informations dans plusieurs flux, mais la concentration porte ses fruits. De longs entraînements vous permettront de bien faire face à plusieurs choses, de passer rapidement de l'un à l'autre, où sans repos opportun, une personne "s'épuisera" rapidement.

Nous ne perdons pas de temps

Cela s'applique aux employés de bureau et aux autres personnes dont les activités sont étroitement liées à l'ordinateur. Un problème important de la faible efficacité de leur travail est de passer beaucoup de temps sur les réseaux sociaux, à regarder des films, dans des jeux en ligne et sur des forums..

Lorsque vous accédez à Internet via Wi-Fi ou un trafic Internet suffisant, vous pouvez utiliser une tablette ou un smartphone, cela ne change pas le cas.

Ici, aucune interdiction, si ce n'est de travailler sur le réseau via un navigateur Internet, ne sauvera pas si une personne ne rassemble pas la volonté dans un poing et n'arrête pas de perdre son temps sur des choses inutiles par elle-même..

Choisir un travail à votre goût

Vous pouvez acheter un chien pour n'importe qui, mais vous ne forcerez pas tout le monde à remuer la queue. Si nous paraphrasons le proverbe à notre manière, cela se révélera: l'argent peut faire travailler n'importe qui, mais tout le monde ne peut pas aimer ce qu'il fait..

Sur la base du fait que la plupart de votre temps libre du sommeil sera consacré directement au travail et à tout ce qui y est lié (pour se rendre sur le lieu de travail, puis de retour à la maison, pour se préparer à la journée de travail), le lieu de travail doit être choisi de manière à ne pas être uniquement financier. apporté des avantages. Le travail doit être aimé, intéressant et agréable.

Concentrer

En plus d'abandonner le multitâche et la capacité de dire «non» à un ami et à un employé, les gens autour de vous, y compris les amis et les parents, ne vous permettent pas de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Apprenez à ne pas vous laisser distraire par les conversations, les appels téléphoniques, les messages au courrier, les messagers et les réseaux sociaux. Avertissez tous ceux qui peuvent appeler / écrire que pendant les heures de travail ou pendant une certaine période, ils sont très occupés, vous ne pouvez pas être distrait.

Des plans pour tous les jours

Si le travail n'est pas monotone, vous avez un objectif à grande échelle, étiré sur des mois, il doit être fragmenté. De plus, vous devez le décomposer à un niveau tel que dans le cahier, dont le rôle est maintenant joué par les organisateurs, il y a des entrées pour chaque jour. Surtout si vous n'êtes pas un ouvrier ordinaire, mais que vous avez au moins quelques personnes sous vos ordres.

Les tâches quotidiennes et la maîtrise de soi vous stimuleront, vous aideront à remporter de petites victoires, observeront les progrès et vous permettront d'apprendre à travailler rapidement. Au début de chaque journée de travail, si vous avez des subordonnés, nous organisons une «réunion de planification», où nous résumons la veille et répartissons les tâches pour aujourd'hui. Si le plan est à grande échelle et implique le même type de travail, nous effectuons moins souvent de telles activités, en contrôlant le processus et en ne permettant pas aux travailleurs de le ralentir ou même de l'augmenter..

Nous faisons des choses importantes le matin

Une personne travaille de manière plus productive dans la première moitié de la journée, et plus le déjeuner est proche, plus l'efficacité est faible. Le matin, les gens sont pleins de force, d'énergie, ils ne sont pas fatigués, ils ne pensent pas à ce qu'il en reste avant la fin du quart de travail, etc. Cependant, après le début de la journée de travail, une personne a besoin de se remettre sur les rails, de se balancer. Pour tout le monde et dans des situations différentes, ce temps varie de dix minutes à une heure voire plus. Essayez de vous impliquer le plus rapidement possible et faites le travail principal le matin.

Comment apprendre à travailler rapidement et à utiliser les biorythmes à votre avantage est décrit dans la vidéo ci-jointe.

7 façons simples de travailler plus vite

Publié: 13 octobre 2013

Vous êtes probablement confronté chaque jour à une situation telle que le manque de temps pour vos tâches et parfois vous pensez probablement même que votre liste de tâches est tout simplement énorme, même si elle ne contient que quelques tâches..

J'ai moi-même ressenti un tel schéma que lors de la planification de mes affaires pour le lendemain, j'ai semblé écrire autant de choses que je pouvais réellement faire. Mais à la fin de la journée de travail, le plus souvent, il s'est avéré que non seulement je n'approchais pas de la fin de ma «check-list», mais n'atteignais même pas le milieu. Cela a duré assez longtemps et à partir de ces cas non satisfaits, qui se pressaient constamment, seule l'humeur s'est détériorée et la capacité de travail a chuté..

Mais récemment, j'ai pris connaissance de quelques trucs et astuces de travail qui vous aident à travailler plus efficacement et à faire beaucoup plus. Maintenant je vais vous les présenter.

1. Levez-vous tôt

Beaucoup ignorent simplement ce conseil, bien que tout le monde nous en parle toujours. Mais en fait, cet article n'est pas en vain écrit au numéro un de notre article.
En vous levant tôt et en commençant à travailler, vous ferez essentiellement la même partie du travail à l'heure du déjeuner que, par exemple, après le déjeuner, mais dans ce cas, vous aurez la paix intérieure. Après tout, l'horloge n'est que 12h00, et vous avez déjà terminé la plupart du travail et vous aurez plus de force pour poursuivre vos tâches..

Et n'oubliez pas le dicton:

Tous les proverbes et dictons de la vie et vous devriez les écouter.

2. Nous élaborons un plan de travail

J'ai toujours fait cela, mais néanmoins, beaucoup omettent une chose telle que la planification de leur journée de travail et simplement en raison de l'incapacité de garder toutes leurs affaires à l'esprit, beaucoup ne travaillent pas efficacement et ont peu de temps..

Parmi les façons les plus simples d'élaborer votre plan de travail, je peux vous conseiller sur la méthode ABCD, essayez-la et vous remarquerez immédiatement des améliorations.

3. Fixez-vous des objectifs

À quoi servent tous les plans s'il n'y a pas d'objectifs. N'oubliez pas non plus les objectifs à long terme, sinon beaucoup de gens se concentrent uniquement sur des objectifs insignifiants, comme économiser pour la télévision, etc..

Tout semble clair sur ce point, passons au suivant.

4. Assumer la responsabilité

Il est beaucoup plus facile de faire vos affaires si vous vous sentez vraiment responsable et les conséquences négatives possibles de ne pas les faire. La manière la plus banale est de parler de votre objectif à vos amis et à vos proches, si vous ne l'atteignez pas, vous serez tous considérés comme un "charabia" et une personne incapable de tenir parole. Cette responsabilité vous aidera à mieux performer et à vous motiver..

Mais il vaut mieux ne pas dépendre de l'opinion de quelqu'un d'autre et prendre ses responsabilités devant soi, et non devant quelqu'un.

5. Nous faisons d'abord les choses les plus difficiles

La nature humaine aime beaucoup remettre à plus tard tous les cas difficiles. Combattez toujours cette mauvaise habitude et faites le plus dur tout de suite!

Mais n'oubliez pas une planification correcte, choisissez toujours l'essentiel et établissez des priorités. En effet, parfois, les cas les plus difficiles peuvent avoir une faible priorité et ne doivent pas être traités tout de suite..

6. Quitter le temps pour se reposer

Après un bon travail, vous devriez toujours vous reposer et gagner en force pour de nouvelles choses et de nouvelles réalisations. Vous ne devez pas trop travailler et vous asseoir 24 heures sur 24 pour vos tâches.

7. Voir vos objectifs

Votre motivation s'estompera très rapidement si vous ne voyez pas le point final de votre objectif. Vous aurez simplement le sentiment d'un travail sans fin qui durera très longtemps..

Connaissant le point final, maîtrisant parfaitement et réalisant votre objectif, vous progresserez beaucoup plus rapidement et compléterez avec succès chaque étape de votre plan de travail..

Dans cet article, j'ai rassemblé, pour ainsi dire, des moyens de base pour augmenter votre productivité, mais en fait, il existe de nombreuses astuces de ce type et vous pouvez en apprendre davantage sur notre site Web, alors abonnez-vous aux mises à jour et restez avec nous..

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Lorsque nous sommes submergés et perturbés par une liste de choses à faire qui gonfle, nous commençons automatiquement à travailler encore plus longtemps et nous insérons encore plus de tâches dans les heures de travail existantes. Nous pratiquons le multitâche, se précipitant d'une réunion à l'autre, vérifiant secrètement les courriels sous la table dans la salle de réunion, commençant tôt le matin et finissant tard le soir. Notre objectif est de réduire le stress et la congestion. Mais les actions dans ce cas ont exactement l'effet inverse: nous subissons encore plus de stress et sommes chargés jusqu'aux oreilles..

Ou nous disons quelque chose qui, à notre avis, impressionnera les autres, mais en réalité ne cause que le rejet. Nous essayons de remonter le moral de notre ami, mais pour une raison quelconque, nous l’énervons encore plus. Nous prononçons un discours inspirant devant notre équipe, mais d'une manière ou d'une autre nous ne faisons qu'éteindre
enthousiasme. Chaque fois que nous faisons cela, nous sommes choqués. "Qu'est-il arrivé?" - nous sommes perplexes. En conséquence, nous passons de longues journées à essayer de réparer ce que nous avons rompu avec notre réaction automatique. Nous passons d'innombrables heures et beaucoup d'énergie à réfléchir aux mots que nous avons prononcés; discuter avec les autres de leur
comportement; élaboration d'un plan d'actions supplémentaires - et parfois nous arrivons aux toilettes de manière détournée, juste pour ne pas tomber sur quelqu'un qui a été offensé à contrecœur à la réception.

Appuyez sur pause

En vivant et en travaillant de manière dynamique, en nous concentrant sur la productivité, nous perdons notre jardin - au propre comme au figuré. Et nous devons le ramener à nous-mêmes. J'ai récemment déjeuné avec Rajip, le directeur technique d'une grande banque d'investissement. Quand nous sommes retournés à son bureau après avoir passé une heure ensemble, il a reçu
138 courriels. Nous avons parlé et le son des nouveaux messages a été entendu à maintes reprises. "Comment puis-je tout suivre?" Il m'a demandé. Il ne pouvait pas.
Il y a près de 10 000 employés dans le département Rajip. «Je n’ai pas le temps de réfléchir», se plaignit-il..

Je n'ai pas le temps de réfléchir. Peut-être les six mots les plus terribles prononcés par un leader. Ils ne nous font plus peur, car ils sont familiers à beaucoup. Nous n'avons pas besoin de 10 000 subordonnés pour ressentir le manque de temps pour la réflexion. Presque chacun de nous pense de cette façon..
Et ce n'est pas que nous soyons improductifs. Nous sommes incroyablement productifs. Nous effectuons des livraisons. Nous prenons des décisions. Nous formons et distribuons des budgets. Nous gérons nos équipes. Nous rédigeons des candidatures. Dans un sens, la productivité est le problème. Au milieu d'une productivité maniaque, nous manquons le plus important: la compétence
apprendre des leçons. Dans la vie quotidienne occupée, nous analysons rarement profondément notre expérience, écoutons attentivement les opinions des autres, évaluons comment les résultats de nos décisions affecteront l'avenir. Tout cela prend du temps. Nous devons ralentir. Mais lequel de nous peut se le permettre? Par conséquent, nous réfléchissons un peu et limitons notre croissance personnelle..

Ma solution au problème Rajip? Souvenez-vous où il pense le mieux et prenez l'habitude de visiter cet endroit tous les jours. J'ai moi-même commencé à pratiquer chaque jour différentes variantes de «marcher dans le jardin». L'un d'eux est l'exercice en plein air. Si je fais du vélo, que je vais courir ou que je me promène, alors presque inévitablement, je trouve quelque chose et je regarde les choses différemment à mon retour. C'est mon jardin préféré et le plus fiable où poussent les idées créatives. Une autre façon est d'écrire. Au fur et à mesure que j'écris, les idées se développent et ces sessions élargissent subtilement ma vision du monde. Il n'est pas nécessaire de montrer à qui que ce soit ce que vous écrivez - le principe d'un journal personnel fonctionne très bien ici. Et vous n'avez pas besoin de consacrer plus de quelques minutes à cette activité..

Méditer

La méditation a de nombreux avantages: elle rafraîchit, aide à comprendre ce qui nous arrive, nous rend plus sages et plus calmes, aide à ne pas devenir fou dans un monde qui nous nourrit d'informations et de connexions, et pas seulement. si tu
il n'y a pas assez de business case pour consacrer du temps à la méditation, que diriez-vous de ceci: la méditation vous rend plus productif. Comment? Renforcer votre capacité à résister aux impulsions distrayantes. La recherche montre que faire face aux impulsions améliore les relations, renforce la fiabilité et augmente la productivité..

Comment devriez-vous méditer? Si vous débutez, le plus simple sera le mieux. Asseyez-vous - sur une chaise ou sur le sol sur un oreiller - et redressez votre dos juste assez pour respirer facilement, réglez une minuterie pour le temps que vous souhaitez méditer. Une fois que la minuterie a démarré, fermez les yeux, détendez-vous et ne bougez pas - respirez simplement - jusqu'à ce que l'alarme sonne. Concentrez-vous sur l'inhalation et l'expiration. Chaque fois qu'une pensée ou une impulsion apparaît, accordez-lui un peu d'attention et concentrez-vous à nouveau sur la respiration. C'est tout. Simple, mais difficile. Essayez-le - aujourd'hui - pendant cinq minutes. Et répéter demain.

Ne planifiez pas

Il y a quelques jours, j'ai reçu un e-mail de mon ami Byron: «Peter, depuis cinq ans je n'ai pas été très assidu dans le sport, et maintenant je veux retourner au gym. J'ai réalisé que parmi les trois composants - l'esprit, le corps et l'esprit - le corps reste mon maillon faible. Nous devons résoudre ce problème. Mais je trouve TRÈS difficile de me motiver. Des idées?" Non, le problème de Byron n'est pas la motivation. Il s'agit de passer à l'action. Toute tentative d'auto-motivation ne fera qu'augmenter le stress et la culpabilité, creusant l'écart entre la motivation et l'action - entre un fort désir de faire du sport et le premier pas vers la réalisation de ce désir..

Peut-être que tout le monde connaît la situation où l'esprit sabote les intentions. Nous décidons d'aller au gymnase après le travail, mais quand le moment est venu, nous pensons: «Il se fait tard. Je suis fatigué. Peut-être que cela me manquera aujourd'hui. " Nous décidons de méditer, mais nous regardons l'horloge et arrivons à la conclusion qu '«il n'y a pas de temps pour cela». Le secret est simple: si vous voulez faire quelque chose, arrêtez de penser. Arrêtez le dialogue interne avant même qu'il ne commence. Ne vous laissez pas accrocher. Arrêtez de vous disputer avec vous-même. Prenez une décision concrète sur un cas important et ne le remettez pas en question.

Concentrer

L'objectif détermine le rendement que vous souhaitez obtenir. La zone de concentration détermine les actions qui valent la peine de prendre du temps. Le but est le résultat. La zone de concentration est le chemin. L'objectif indique l'avenir que vous avez l'intention d'atteindre. La zone de concentration vous relie au présent. Dans le domaine de la vente, l'objectif est formulé, par exemple, le revenu souhaité ou un certain nombre de nouveaux clients. Dans la fabrication - le montant de la réduction des coûts. En attendant, la zone de concentration des ventes peut inclure une communication active avec les clients potentiels et dans la fabrication - des domaines qui méritent d'être étudiés pour réduire les coûts..
Bien entendu, ces deux approches ne s'excluent pas mutuellement. Vous pouvez avoir à la fois un objectif et une zone de concentration. De plus, quelqu'un entreprendra même d'insister sur le fait que les deux sont nécessaires, car le but indique où vous allez et la zone de concentration - comment vous comptez y arriver..

Ne blâmez pas les autres

Nous commençons à blâmer les autres pendant l'enfance, généralement pour éviter la colère et la punition des parents, mais aussi pour maintenir notre estime de soi et notre protection personnelle. Plus tard, ce comportement devient une habitude et passe à l'âge adulte. Je - et vous, j'en suis sûr aussi - rencontre constamment des gens qui pointent les autres du doigt.
Dans les entreprises, cela se produit parfois au niveau du département: si l'équipe de vente échoue, elle blâme le produit, et les créateurs de produit blâment l'équipe de vente inefficace ou blâment les défauts de fabrication. Blâmer un département ou un produit entier est plus sûr que de blâmer un individu: vous n'avez pas besoin d'être personnel, et cette position semble moins défensive. Cependant, un tel comportement est improductif, car l'implication de l'accusateur est visible à l'œil nu..

Si vous n'êtes pas responsable de ce qui s'est passé, vous n'avez pas besoin de changer quelque chose. Cependant, si quelque chose arrive de votre faute et que vous ne l'admettez pas, vous ferez probablement à l'avenir la même erreur qui générera de nouvelles accusations. C'est un cercle vicieux sur lequel marcher n'a jamais abouti à rien de bon..

Dis merci

John, le PDG d'une petite société commerciale, a envoyé un courriel à Tim, un employé en poste à quelques pas, pour le féliciter d'avoir pris la parole lors de cette réunion. Tim n'a pas répondu à la lettre. Environ une semaine plus tard, il était dans le bureau de John en tant que candidat à un poste vacant - une opportunité de devenir un leader. John a demandé si Tim avait reçu sa lettre, et il a répondu que oui. Pourquoi n'a-t-il pas répondu? Tim a dit qu'il ne pensait pas que c'était nécessaire. Mais il avait tort. John méritait de recevoir au moins un «merci» en retour. Tim n'a pas été promu. Sa candidature a-t-elle été rejetée uniquement parce qu'il n'a pas remercié John pour ses commentaires positifs? Ne pas. Son mépris pour la gratitude était-il l'une des raisons pour lesquelles John a décidé de chercher un meilleur candidat? Indubitablement.

Vous pourriez dire que nous sommes tous trop occupés au travail et dans la vie pour perdre du temps à échanger des plaisanteries. Si John est aussi sentimental, il ne peut pas du tout être PDG. Il était à la traîne de l'ère électronique où l'écriture sans réponse est la norme. Si Tim fait bien son travail, cela suffit. Les gens sont payés pour faire leur travail - ils n'ont pas à remercier. Remercier votre PDG pour une belle lettre n'est rien de moins qu'un sycophant. Je suis prêt à contester toutes ces déclarations. Il ne faut pas longtemps pour dire «merci», mais c'est une expression de préoccupation. John est un PDG brillant qui est aimé de ses subordonnés, du personnel de direction et des actionnaires de l'entreprise. Il offre à ses employés les conditions d'une évolution de carrière rapide et de résultats de travail exceptionnels. Laisser la demande de quelqu'un sans réponse - SMS, e-mail ou appel téléphonique - n'est pas une norme généralement acceptée; c'est une lacune dans le dialogue dont de nombreuses personnes se plaignent souvent. Tim peut être bon dans certains domaines de son travail, mais on ne peut pas dire qu'il est «bon dans son travail» s'il ne fait pas honneur aux gens qui l'entourent. Et enfin, "merci" n'est pas un sycophant, mais une courtoisie.

Le livre est fourni par la maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber"

Comment travailler plus vite et plus efficacement

Il est très difficile de maintenir la concentration souhaitée d'attention, de mémoire, de capacité à raisonner de manière logique et critique pendant une longue période. Comment être afin de résoudre les problèmes à la fin du processus de travail aussi efficacement qu'au début de la journée.

Les scientifiques du monde entier mènent de nombreuses expériences et recherches sur ce sujet. Et certaines règles ont déjà été développées et mises en pratique qui aident à maintenir l'état normal des fonctions cognitives pendant la durée requise. Les experts disent que pour cela, chaque personne devrait recourir à certaines techniques, qui, idéalement, devraient être élaborées à un état d'habitude.

Comment travailler rapidement?

Il peut être assez difficile de s'acquitter de ses responsabilités et, par conséquent, il est important d'identifier la meilleure approche commerciale..

Plan

Tout d'abord, vous devez planifier l'exécution des tâches pour les périodes les plus appropriées. Pour éviter d'éventuels problèmes à l'avenir, vous devez mettre en évidence les tâches les plus importantes et en faire la priorité.

Il est recommandé de proposer des désignations qui comprendront immédiatement l'ordre et l'importance des tâches. Un exemple est l'utilisation de dossiers rouges et verts, dont la couleur symbolise l'urgence du travail prévu dans les documents..

Fixez une date limite

Vous devez toujours prévoir des délais afin d'avoir un temps clair pour travailler. La présence de délais établis vous permet de ne pas perturber le plan et de respecter en permanence le planning.

Concentrer

Pendant le travail, il ne faut pas être distrait, car le report régulier des tâches pendant de courtes périodes peut entraîner de tristes conséquences. Un problème distinct qui est d'une grande importance pendant le travail est la procrastination, dans laquelle une personne commence à passer du temps sur diverses petites choses au lieu d'accomplir des tâches. Vous devez discuter avec vos amis et votre famille de la façon dont ils ne vous distraient pas pendant les heures de travail et, à l'avenir, ne mélangez pas le travail avec votre vie personnelle..

Ne soyez pas distrait

De nombreuses personnes utilisent les réseaux sociaux et diverses ressources pendant leurs heures de travail, ce qui peut entraîner la perte imperceptible de périodes de temps importantes. Il est très facile de se distraire de l'Internet et du divertissement, il est donc conseillé de se protéger des sites que vous utilisez pendant votre temps libre. En travaillant, vous ne manquerez rien d'important sur Internet.

Déléguer

La délégation d'autorité pratiquée par de nombreux hommes d'affaires est d'une grande importance. La division du travail vous permet d'atteindre vos objectifs avec un minimum de perte de temps. Tous les employés ont certains pouvoirs dont il faut tenir compte. Lorsque vous rencontrez une tâche qui doit être résolue par une autre personne avec une grande expérience et professionnalisme, il vaut mieux lui faire confiance..

Lorsque vous êtes confronté à des problèmes qui ne relèvent pas de votre compétence, vous pouvez passer trop de temps et d'efforts à essayer de les résoudre. Moins une personne est familière avec le processus d'accomplissement d'une certaine tâche, plus il lui sera difficile de suivre le rythme..

Comment travailler efficacement?

"Change" ta main

Utilisez votre main qui ne travaille pas (à gauche pour les droitiers et vice versa). Essayez de garder une cuillère dedans, apprenez à écrire avec et brossez-vous les dents. Il stimule bien l'activité cérébrale..

Ecrire à la main

Corriger manuellement les informations dont vous avez besoin signifie les conserver longtemps en mémoire. En photographiant un certain horaire, les données personnelles de quelqu'un, ou autre chose sur un téléphone portable (ou de toute autre manière qui n'implique pas d'attribution manuelle), vous risquez de ne rien enregistrer du tout. Et la concentration d'attention de cela ne fait qu'empirer..

Pensez et parlez à voix haute

Dites les informations que vous voulez à voix haute. Lisez à haute voix, dites (racontez) les nouvelles, même si vous avez la possibilité de simplement déposer un lien vers la source.

Prendre des pauses de travail

Prenez des pauses périodiques du travail. Il n'est pas recommandé de travailler en continu pendant plus d'une heure. Organisez vos activités selon le système: travaillez 45 minutes et reposez-vous 15 minutes. Il aide à maintenir une bonne fonction cognitive et aide à maintenir la fonction cérébrale au fil du temps..

10 autres conseils pour un travail efficace

Ne travaillez pas tard

Toutes les personnes formidables ne passent pas toute leur journée au travail. Par exemple, le philosophe Michel Foucault n'a travaillé que de 9h à 15h. Beethoven a travaillé du lever du soleil à midi. Aucun d'entre eux ne les a même incubés pendant 12 heures. Le célèbre écrivain Tom Robbins a fait son travail pas plus de 3 heures par jour.

Obtenez plus de repos

Même pendant leurs courtes journées de travail, les gens formidables étaient très souvent distraits de leur travail et faisaient une pause. Socrate, par exemple, pouvait parfois s'arrêter au milieu de la rue et ne pas bouger pendant plusieurs minutes. Beethoven, comme vous le savez, faisait un petit jogging tous les matins ou marchait simplement le long de la ruelle. Il appelait souvent ce passe-temps «travailler en marchant»..

Prends-toi un long repos

Toutes les personnes formidables étaient quotidiennement distraits pendant plusieurs heures de leur travail afin de donner un peu de repos à leur cerveau et de rétablir leur équilibre créatif. Beethoven se mit au travail à l'aube, mais déjà à deux ou trois heures de l'après-midi, il se permit de se détendre. Il s'avère que chaque jour, il avait 14 heures entre le travail. Victor Hugo a également écrit ses œuvres uniquement le matin, consacrant toute la journée et la soirée au repos. Churchill ne s'est jamais mis au travail le soir.

Faites une pause et mangez

Churchill a même pris un bain et mis des vêtements propres avant de s'asseoir à table. Pour nous simples mortels, le déjeuner est une collation rapide quelque part sur un banc dans un parc ou juste au bureau, après quoi nous nous précipitons immédiatement pour prendre notre lieu de travail..

Ça ne vaut pas la peine de travailler à midi

Bien sûr, il y a des exceptions dans chaque cas, mais la plupart des génies n'ont jamais travaillé à midi. Par exemple, Victor Hugo aimait, après avoir travaillé sur ses œuvres le matin, faire un tour dans un bus à impériale à Paris et observer comment fonctionnent peut-être les futurs héros de ses histoires..

Diversifiez votre vie

Les jours des gens formidables étaient pleins de surprises et d'une incroyable variété d'activités. De cela, nous pouvons conclure que si nous voulons réussir, nous ne devons pas nous accrocher à des bagatelles, nous devons tout essayer à la fois. Même le sinistre philosophe allemand, Immanuel Kant a fait une promenade d'une journée ou a dîné avec des amis tous les jours. Gandhi adorait marcher pendant la journée, nager longtemps et se faire masser.

Pendant la journée, Churchill peignait, nourrissait son poisson, jouait aux cartes et allait à ses affaires dans sa ferme Chartwell. Il a toujours soutenu que notre cerveau a besoin de plus de variété que de repos..

N'attrape pas les étoiles du ciel

N'essayez pas de programmer chaque minute de votre journée. Essayez de travailler le matin ou le soir et laissez la journée pour résoudre une partie de l'arriéré des tâches et vous reposer. Votre routine quotidienne doit être conçue pour vous rendre la vie plus facile, pas plus difficile. Lorsqu'une personne est constamment limitée par un certain laps de temps, elle est en tension et peut difficilement se concentrer sur sa tâche principale..

Prenez le temps de vous détendre

Les gens formidables n'oublient pas la relaxation. La relaxation signifie plus que se reposer pour lire un livre intéressant ou faire la vaisselle. Non, de nombreux génies ont juste éteint leur cerveau pendant la journée et n'ont pensé à rien, le laissant redémarrer, pour ainsi dire. Gandhi regardait souvent l'horizon plusieurs minutes par jour. Churchill aimait fumer un cigare après le petit déjeuner et Beethoven avait l'habitude d'aller dans un café pendant sa promenade pour prendre un verre de bière. Alan Greenspan admet qu'il adore consacrer plusieurs heures à la réflexion pendant la journée.

Lèves-toi tôt

Certes, les discussions sur ce sujet sont toujours en cours. Parce que, par exemple, Samuel Johnson, Churchill et Dylan Thomas ne se levaient jamais au lever du soleil, ils adoraient se prélasser dans leur lit, tandis que Gandhi, Franklin et Mandela se levaient tous très tôt. Mais, peu importe qui étaient les gens formidables, alouettes ou hiboux, ils se reposaient tous périodiquement..

Exercice

Al Gore, par exemple, a pris une pause de travail tous les jours à trois heures et a fait une courte course. Emerson, Beethoven, Nietzsche, Victor Hugo et Gandhi se sont assurés de se promener au grand air tous les jours. Nietzsche a écrit que lors de telles promenades, il a pris des notes dans un cahier, à partir duquel il a ensuite créé une véritable œuvre. Les promenades matinales de Mandela sont devenues légendaires après un incident lorsqu'il a invité un journaliste très persévérant qui a mis trop de temps à obtenir une interview de lui. La réunion était prévue pour 5 heures du matin. Mais la journaliste a réussi à apprendre peu de choses de l'éternelle Mandela, à la fin de la réunion, elle était si essoufflée qu'elle ne pouvait plus poser de questions..

Comment apprendre à travailler rapidement sur un ordinateur: 5 grands principes

Il se trouve que de nombreuses professions modernes, d'une manière ou d'une autre, sont liées à l'ordinateur. Aujourd'hui, non seulement les programmeurs sont obligés de passer leur temps devant le moniteur, mais aussi les designers, les managers, les écrivains et même les artistes. Cela signifie que l'efficacité de leur travail dépendra directement de leur maîtrise de la «sagesse informatique».

Dans cet article, nous allons parler de la façon d'apprendre à travailler rapidement sur un ordinateur pour les représentants de toutes les professions: des concepteurs aux comptables. Nous analyserons cinq principes universels qui aideront non seulement à augmenter la vitesse de travail, mais également à rendre le travail lui-même plus agréable et confortable..

Je m'excuse par avance auprès des utilisateurs de Linux et Mac OS X. Puisque pour le moment je n'ai ni l'un ni l'autre sous la main, j'analyserai toutes les techniques et techniques en utilisant Windows comme exemple. Cependant, pour tous les outils décrits dans cet article, vous pouvez facilement trouver des analogues dans d'autres systèmes d'exploitation..

Principe 1. Étudiez votre programme

Le concept abstrait de «travailler sur un ordinateur» cache généralement le travail dans des programmes spécifiques: Microsoft Word, AutoCAD Par conséquent, la productivité de notre travail dépend principalement de la façon dont nous avons étudié ces programmes et leurs capacités.

Laissez-moi vous donner un petit exemple de la vie. Une fois, je suis allé dans une institution d'État sur la «paperasse». Une employée assise dans le bureau a demandé à attendre un peu pendant qu'elle finissait son travail. Il s'est avéré qu'à ce moment-là, elle numérotait une énorme liste dans Excel, c'est-à-dire qu'elle a entré manuellement les nombres 1, 2, 3...

Quand je lui ai montré comment utiliser le remplissage automatique, sa joie n'avait pas de limites: il s'est avéré que cette opération lui prenait au moins une demi-heure chaque jour..

Pour ne pas entrer dans de telles situations, il suffit de passer un peu de temps et d'étudier les programmes avec lesquels vous devez travailler chaque jour. En règle générale, ils fournissent déjà des outils qui sauvent l'utilisateur des opérations les plus mornes et les plus chronophages. Souvent, la seule connaissance de ces outils peut augmenter considérablement la vitesse de travail..

Conseils:

1. Pendant votre temps libre, faites de petites "excursions" selon le menu de votre programme. Découvrez à quoi sert la fonction et voyez comment elle fonctionne. Même si vous n'avez pas besoin de cette fonction pour le moment, vous savez au moins qu'elle existe et où vous pouvez la trouver si nécessaire.

2. Trouvez un bon manuel d'utilisation détaillé. Idéalement, il doit être correctement «étudié»: pour se familiariser avec les principales fonctionnalités du programme et essayer de les utiliser. Mais pour commencer, il vous suffit de parcourir ce manuel en diagonale. Si vous avez besoin d'informations à l'avenir, vous saurez dans quelle section elles se trouvent.

3. Étudiez l'expérience des autres. Aujourd'hui, il y a toutes les possibilités pour cela: forums thématiques, articles dans des blogs professionnels, chaînes sur Youtube, communautés dans les réseaux sociaux. De telles informations permettent non seulement de se renseigner sur des fonctions de programmes jusque-là inconnues, mais aussi sur de nouvelles façons d'utiliser des outils déjà connus. Cela est particulièrement vrai pour les applications graphiques (Photoshop, CorelDRAW, Blender, etc.), dont même leurs créateurs ne connaissent pas toutes les possibilités..

4. Collectez des hacks de vie. Sauvegardez les techniques que vous trouvez particulièrement utiles et que vous pouvez appliquer dans votre travail quotidien. Il est conseillé de tester immédiatement chacune de ces techniques dans la pratique: de cette façon, on s'en souviendra mieux.

Principe 2. Maîtriser la technique de frappe tactile

Souvent, travailler sur un ordinateur est associé à la saisie. Tout d'abord, cela concerne bien sûr les écrivains, les journalistes et les rédacteurs. Cependant, à un degré ou à un autre, tous les utilisateurs modernes sont obligés de taper du texte (au moins pour la communication sur les réseaux sociaux). Cela signifie que la productivité de l'ordinateur dépendra en grande partie de la vitesse de frappe.

Le moyen le plus simple d'apprendre à travailler rapidement sur un clavier d'ordinateur est de maîtriser la technique de saisie tactile. Son essence est de taper du texte avec dix doigts à la fois, sans regarder le clavier..

La technique de saisie tactile offre à l'utilisateur trois avantages à la fois:

1. Numérotation rapide. Ayant maîtrisé cette technique, une personne est généralement capable d'imprimer entre 150 et 400 caractères par minute. Et c'est loin d'être la limite. Par exemple, voici la note hebdomadaire du site Klavogonka, où se déroulent des concours de numérotation abrégée:

2. Réduire le nombre d'erreurs. Une personne qui maîtrise la technique de saisie tactile ne regarde pas le clavier, mais l'écran. Grâce à cela, il remarque souvent ses erreurs et fautes de frappe..

3. Une immersion plus profonde dans le travail. La saisie tactile vous permet de vous concentrer non pas sur la saisie, mais sur son contenu. Une personne ne remarque pas vraiment comment elle tape: elle exprime simplement des faits ou ses pensées, communique avec le lecteur

Comment apprendre à utiliser un clavier d'ordinateur à l'aveugle?

A «l'ère pré-informatique», la technique de la dactylographie était étudiée dans le cadre de cours de frappe spéciaux. Mais aujourd'hui, il n'est plus nécessaire de suivre de tels cours: la technique peut être facilement maîtrisée à la maison à l'aide de programmes spéciaux - simulateurs de clavier.

Les simulateurs de clavier les plus populaires de Runet sont les programmes Stamina et Solo sur le clavier..

Le programme "Solo sur le clavier" (à l'origine, c'était juste un programme) a été créé avec la participation du journaliste russe Vladimir Shakhidzhanyan. Sa principale caractéristique est le soutien psychologique et la motivation des étudiants tout au long de la formation. Aujourd'hui "Solo sur le clavier" n'existe que sous la forme. Le coût d'un abonnement mensuel pour le moment (2020) est de 500 roubles.
Site Web: https://solo.nabiraem.ru

Le programme Stamina a été développé en 2000 par le programmeur russe Alexey Kazantsev. Le processus d'apprentissage à Stamina est épicé avec une bonne dose d'humour, les cours sont donc très amusants. Le programme est gratuit.
Site Web: https://stamina.ru

Bien entendu, le choix ne se limite pas uniquement à ces programmes. Aujourd'hui, vous pouvez trouver des "formations" absolument pour tous les goûts: des simulateurs de clavier pour enfants, des simulateurs sous forme de tireurs à la première personne

Quant à mon expérience, j'ai étudié la saisie tactile sur le simulateur Maestro. Voici à quoi ça ressemble:

Je peux également recommander les programmes "Virtuoso" et "Klava okey Free" aux lecteurs. Ils proposent aux utilisateurs un parcours académique rigoureux (sans animation ni soutien psychologique), mais grâce à cette rigueur, la technique s'apprend beaucoup plus rapidement..

Et puis une question logique se pose: combien de temps faudra-t-il pour maîtriser la technique de la frappe tactile? Et n'est-ce pas trop d'efforts à y consacrer??

Il faut généralement de deux semaines à deux mois pour étudier: tout dépend de la persévérance et du temps libre. Personnellement, cela m'a pris environ trois semaines (au travail) et c'était l'un des meilleurs investissements en temps de ma vie. L'important ici est que vous n'avez besoin d'apprendre la technique qu'une seule fois, et cette compétence vous sera utile pour le reste de votre vie..

Conseils:

1. Pour éviter des problèmes à l'avenir, suivez immédiatement la technique de frappe correcte et essayez de terminer le cours de saisie tactile dans son intégralité. Voici les trois erreurs les plus courantes:

  • N'étudiez pas la rangée supérieure de touches (où se trouvent les nombres). Certaines personnes abandonnent l'apprentissage juste après l'alphabet, croyant qu'elles n'auront pas besoin de tout le reste. En conséquence, ils doivent ensuite rechercher des chiffres et des signes de ponctuation avec leurs yeux, ce qui ralentit la vitesse de frappe..
  • Jeu de lettres majuscules incorrect. Certaines personnes maintiennent la touche Maj enfoncée avec leur petit doigt et essaient d'atteindre la lettre souhaitée avec les doigts de la même main. pour cela, ils doivent parfois jouer des "accords" tout simplement impensables sur le clavier. Correct: la touche Shift et la lettre sont pressées avec des mains différentes.
  • Jeu d'espaces incorrect. De même: si vous avez appuyé sur la touche avec votre main gauche, alors la barre d'espacement doit être appuyée avec la droite (et vice versa).

2. Apprenez le clavier latin si vous travaillez régulièrement avec du code ou des textes dans une langue étrangère. Maîtriser une autre mise en page prend moins de temps.

3. Si vous êtes comptable ou travaillez constamment avec des chiffres, vous devrez maîtriser le pavé numérique:

Ce groupe de touches est destiné à la saisie rapide de nombres et est, dans une certaine mesure, une émulation d'une calculatrice. Il est également utile pour ceux qui travaillent professionnellement dans Adobe InDesign: ici le pavé numérique est réservé aux raccourcis clavier personnalisés et permet de travailler avec les styles.

Principe 3. Utiliser les raccourcis clavier

Chaque fois que nous survolons le menu avec le pointeur de la souris pour effectuer une opération, nous perdons de précieuses secondes. Pour gagner du temps, les développeurs ont fourni des combinaisons de touches spéciales dans leurs programmes qui aident à effectuer ces opérations presque instantanément. Ces combinaisons sont appelées raccourcis clavier (ou raccourcis)..

Voici les raccourcis clavier Windows les plus connus qui fonctionnent dans la plupart des programmes:

Connaître et utiliser les raccourcis clavier est la base du travail informatique professionnel. En plus de la vitesse élevée, ils offrent un autre avantage: la possibilité de ne pas être distrait du processus de travail lui-même.

Les raccourcis clavier jouent un rôle particulièrement important dans les éditeurs graphiques. Ici, la souris est traditionnellement utilisée pour travailler avec l'image (sélection, glissement, dessin) et il est très gênant d'entrer dans le menu avec. Par conséquent, pour les professionnels travaillant avec des graphiques, la main droite est en fait constamment sur la souris et la gauche sur le clavier..

Comment trouver des raccourcis clavier pour votre programme?

, ils sont généralement répertoriés dans le menu. Par exemple, voici à quoi cela ressemble dans Google Docs:

, les raccourcis clavier reçoivent souvent une section entière d'aide:

, les raccourcis clavier indiquent souvent des info-bulles:

Vous n'avez pas besoin de mémoriser absolument toutes les touches de raccourci de votre programme: apprenez uniquement celles que vous utiliserez constamment.

Conseils:

1. Personnalisez les raccourcis clavier pour vous-même. Certains programmes vous permettent de remapper les raccourcis clavier. Saisissez cette opportunité si vous trouvez d'autres combinaisons plus pratiques ou plus familières. Par exemple, je change généralement toutes les combinaisons avec Insertion, Début, Fin et avec d'autres touches que je ne me sens pas à l'aise d'atteindre..

2. Utilisez la touche Alt pour accéder rapidement aux éléments du menu: parfois c'est très pratique.

Vous avez probablement remarqué que lorsque vous appuyez sur la touche Alt dans le menu, certaines lettres sont soulignées?

Si vous appuyez maintenant sur la lettre soulignée (tout en maintenant la touche Alt enfoncée), vous appellerez l'élément de menu correspondant. En utilisant cette méthode, vous pouvez effectuer rapidement des opérations sans raccourcis clavier pour des raisons. Par exemple, si, en maintenant la touche Alt enfoncée, appuyez alternativement (!) Sur la touche «espace», puis sur le «c» russe, vous pouvez rapidement réduire la fenêtre:

Pour que cette méthode fonctionne, la langue de disposition du clavier doit correspondre à la langue du menu.

Principe 4. Automatisez votre travail

Le principal avantage d'un ordinateur est qu'il peut automatiser de nombreuses tâches routinières et répétitives. Dans cette section, nous parlerons de certaines techniques d'automatisation qui non seulement aident à travailler plus rapidement sur l'ordinateur, mais facilitent également la vie des utilisateurs..

Accès rapide aux programmes, fichiers et sites

Créez un accès rapide aux programmes, fichiers et sites que vous utilisez le plus souvent. Cela peut être fait de plusieurs manières:

Méthode 1. Placez-les sur la barre de lancement rapide:

Méthode 2. Définissez vos propres raccourcis clavier pour eux. Pour ce faire, créez un raccourci vers le programme ou le fichier et, dans les propriétés du raccourci, spécifiez la combinaison de touches qui vous convient.

Cette méthode fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation Windows. Remarque: les icônes du programme dans le métro ou le bouton Démarrer sont déjà des raccourcis. Il vous suffit de modifier leurs propriétés.

Méthode 3. Si vous utilisez un programme ou un document juste après avoir allumé l'ordinateur, ajoutez-les à l'exécution automatique. Par exemple, j'ai maintenant un organisateur, un mailer, un dossier avec le projet en cours et plusieurs scripts en autorun.

Méthode 4. Une autre façon de configurer les raccourcis clavier pour les programmes, fichiers et sites consiste à utiliser une application d'automatisation. Je recommande le programme gratuit AutoHotkey, idéal pour automatiser toute tâche et tout processus sous Windows..

Pour ce faire, téléchargez le programme sur le site officiel (https://www.autohotkey.com) et installez-le. Ensuite, dans le Bloc-notes (ou tout autre éditeur de texte approprié), créez un fichier texte avec le contenu suivant:

Changez l'extension de fichier de txt en ahk et exécutez-la. Maintenant, lorsque vous appuyez sur la combinaison de touches Win + N, vous lancerez le Bloc-notes, après les touches Ctrl + G, le site Google s'ouvrira, et après Ctrl + Alt + M - le fichier MyText.txt sur le lecteur C (il vous suffit de créer ce fichier d'abord).

En général, la syntaxe d'attribution des raccourcis clavier ressemble à ceci:

Le programme utilise la notation suivante:

Qu'est-ce que sc31, sc22, sc32? Ce sont des codes de balayage pour les touches N, G et M. Vous pouvez bien sûr écrire les lettres elles-mêmes, mais dans ce cas, les scripts ne fonctionneront que dans la disposition anglaise. Une liste complète des codes de scan peut être trouvée ici.

Pour que le script AutoHotkey s’exécute immédiatement après la mise sous tension de l’ordinateur, ajoutez-le à «Démarrage automatique».

Correction automatique

La correction automatique est une fonctionnalité des éditeurs de texte qui modifie automatiquement le texte pendant que vous l'écrivez.

Comment ça fonctionne? Imaginons que nous devions constamment mentionner la société "Glavstroymedrybservice" dans nos documents. Pour ne pas souffrir, mettons en place la correction automatique:

Dictionnaire de correction automatique Google Docs

Maintenant, nous pouvons écrire simplement "gsr", et l'éditeur de texte changera automatiquement l'abréviation du mot souhaité.

Certains passionnés de cette technique créent d'énormes dictionnaires de correction automatique de plus de mille mots. Cependant, je doute que cette approche porte ses fruits., toutes ces nombreuses abréviations doivent être constamment gardées à l'esprit. lorsqu'un fan de la correction automatique doit soudainement travailler sur un autre ordinateur, il éprouve un grand inconfort. Cependant, tout cela est une question de goût..

Dans tous les cas, vous devez ajouter les mots et les phrases que vous écrivez chaque jour à la correction automatique. Par exemple:

  • Nom de l'organisation;
  • Son adresse et ses numéros de téléphone;
  • Nom complet de la tête;
  • Votre nom et prénom;
  • Formules de courtoisie standard

Pour modifier le dictionnaire de correction automatique, accédez aux paramètres de l'éditeur de texte.

Si votre éditeur de texte ne prend pas en charge la correction automatique (par exemple, vous aimez taper dans le Bloc-notes normal), des applications tierces vous aideront: TextExpander, PhraseExpress Ils fonctionneront avec n'importe quel éditeur de texte.

Le même programme gratuit AutoHotkey est également une excellente solution. Utilisez la syntaxe suivante pour créer un dictionnaire de correction automatique dans ce programme:

Pour que AutoHotkey fonctionne, vous devez mettre le dernier caractère après le mot: espace, point, virgule, saut de ligne. Si vous souhaitez que le mot change immédiatement, utilisez la syntaxe suivante:

Avec AutoHotkey, la correction automatique fonctionnera n'importe où: dans le Bloc-notes, dans la messagerie instantanée ou même dans le navigateur.

Macros

Une macro est un enregistrement d'une séquence d'actions de l'utilisateur qui peut être répétée encore et encore. La création de macros est prise en charge par Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice et de nombreux autres programmes modernes.

Les macros aident à automatiser les tâches répétitives et routinières. Si vous effectuez la même opération plusieurs fois par jour, pensez-y: est-il possible de la remplacer par une macro?

Comment ça fonctionne? Imaginez une situation: nous avons beaucoup de documents dans lesquels il est nécessaire de changer le nom de l'entreprise, l'adresse du site Web et l'e-mail. Pour accélérer votre travail, vous devez procéder comme suit:

  • Ouverture du premier document dans Microsoft Word ou LibreOffice Writer.
  • Commencer à enregistrer une macro.
  • Changer le nom de l'entreprise dans tout le document en remplaçant le texte (touches de raccourci Ctrl + H).
  • De la même manière, on change de site et de mail.
  • Arrêter l'enregistrement d'une macro.

Maintenant, pour corriger les documents restants, il vous suffit de les ouvrir et d'exécuter la macro enregistrée.

Mais que faire si le programme ne prend pas en charge l'enregistrement de macros?

Dans ce cas, vous pouvez utiliser des applications tierces pour les créer, car le choix de telles applications est aujourd'hui assez large. Ils peuvent être conditionnellement divisés en deux groupes: les autoclickers et les programmes de langage de script..

Les autoclickers sont des programmes qui enregistrent les actions des utilisateurs (frappes, clics de souris) puis les rejouent. Les autoclickers incluent, par exemple, Clickermann (gratuit) et AutoClickExtreme (payant, mais vous pouvez essayer pendant 20 jours gratuitement).

Interface d'AutoClickExtreme

Les programmes de script n'enregistrent pas les actions de l'utilisateur, mais exécutent des commandes à partir d'un fichier. Ceux-ci incluent les logiciels gratuits AutoHotkey et AutoIt.

Le programme le plus puissant et le plus utile, à mon avis, est le même AutoHotkey. Elle sait travailler avec des fichiers et des appareils, gérer toutes les applications et l'ensemble du système d'exploitation dans son ensemble.

Bien sûr, pour créer des macros dans ce programme, vous devrez en apprendre un peu plus sur le langage AutoHotkey. Cependant, ce langage n'est pas du tout compliqué (regardez les exemples ci-dessus), et le temps passé à l'apprendre est payant avec intérêt. De plus, il est facile de trouver des matériaux de référence AutoHotkey et des solutions prêtes à l'emploi sur Internet..

Que peut-on faire avec les macros? Beaucoup de choses. Voici quelques-unes de leurs capacités:

  • Correction automatique de la typographie dans le texte (suppression des espaces supplémentaires, remplacement des tirets sur les tirets).
  • Application rapide d'effets complexes dans les éditeurs graphiques.
  • Renommez ou modifiez des centaines de fichiers à la fois.
  • Remplissage rapide de formulaires similaires.
  • Téléchargement de fichiers depuis Internet avec leur traitement ultérieur.
  • Génération automatique de documents.
  • Travailler avec des périphériques externes (comme une imprimante ou un scanner).
  • Publier du contenu sur un blog ou sur un réseau social.
  • Archivage automatique des documents.
  • Démarrer et arrêter les opérations à des moments précis.

… et beaucoup plus

Malheureusement, il est impossible de donner des instructions spécifiques pour créer des macros dans le cadre de cet article: chaque programme a ses propres particularités de travailler avec des macros et son propre langage de script. Si, par exemple, vous souhaitez apprendre à créer des macros dans AutoHotkey, Photoshop ou Microsoft Office, vous devez étudier les documents de référence de ces programmes..

Principe 5. Accélérer consciemment

Il existe un autre principe important, sans lequel les techniques et techniques énumérées dans cet article peuvent s'avérer n'être qu'une demi-mesure..

Le fait est que la capacité de travailler rapidement sur un ordinateur est avant tout une habitude. Et une personne qui n'a pas une telle habitude sera régulièrement distraite de son travail, succombera à une paresse et à une apathie infimes, et la vitesse de son travail dépendra souvent de son humeur..

Voici quelques conseils pour vous aider à développer une habitude rapide et productive:

1. Faites constamment un effort conscient pour «accélérer». Ce n'est peut-être pas très agréable au tout début, mais c'est ainsi que cela se produit souvent avec de nouvelles habitudes..

2. La vitesse doit être élevée, mais pas si élevée que la qualité en souffre. Tout d'abord, vous devez apprendre à effectuer rapidement les opérations qui ne nécessitent pas de réflexion et d'attention particulière: déplacement de fichiers, lancement de programmes

3. Combattez les distractions. Essayez de supprimer ou de désactiver tout ce qui distrait du travail: télévision, radio, courrier, réseaux sociaux, messagerie instantanée, messages contextuels. Évitez les impressions vives et les émotions fortes pendant le travail, sinon vos pensées y reviendront constamment.

4. Concentrez-vous sur le résultat, pas sur le processus - cette discipline et évite les distractions. Pour ce faire, dressez une liste des résultats et des objectifs que vous souhaitez atteindre pendant la journée de travail et examinez-la périodiquement..

Il est également utile d'élaborer des «micro-plans». Notez les résultats que vous souhaitez obtenir dans la demi-heure ou l'heure suivante, et à la fin de cette période, faites le point..

À l'avenir, de tels «microplans» peuvent être dessinés mentalement.

5. Si vous devenez soudainement réfléchi, distrait, enlisé dans des détails inutiles ou «vous-même» à un travail excessivement lent, revenez calmement à un rythme rapide. Dans ce cas, vous ne devez pas vous gronder ni vous en vouloir..

Après un certain temps, un rythme de travail élevé vous deviendra naturel et familier..